Polisi Preifatrwydd Fast Track Cymru

Mae Fast Track Cymru yn ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd ac i drin eich data personol mewn modd tryloyw a diogel. Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn egluro sut rydym yn casglu, defnyddio, storio, a diogelu eich gwybodaeth pan fyddwch yn rhyngweithio â ni drwy ein gwefan, gan gynnwys pan fyddwch yn llenwi ein ffurflen gyswllt, yn tanysgrifio i’n cylchlythyr, neu’n lawrlwytho adnoddau.

1. Pwy Ydym Ni

Fast Track Cymru yw’r rheolwr data sy’n gyfrifol am eich data personol.

Os oes gennych gwestiynau am y Polisi Preifatrwydd hwn neu am sut rydym yn trin eich data, cysylltwch â ni:

E-bost: fasttrackcities@hiv.wales
Cyfeiriad Post: Fast Track Cymru, Unit D, Tramshed Tech, Heol Pendyris, CF11 6BH

2. Pa Wybodaeth Rydym yn ei Chasglu

Gallwn gasglu a phrosesu’r categorïau canlynol o ddata personol:

A. Gwybodaeth a Ryddhawyd yn Uniongyrchol

Pan fyddwch:

  • Yn llenwi ffurflen gyswllt

  • Yn tanysgrifio i'n cylchlythyr

  • Yn lawrlwytho adnoddau

  • Yn cofrestru ar gyfer digwyddiad, cynhadledd, gweminar, neu sesiwn hyfforddi

Gallwn gasglu:

  • Enw llawn

  • Cyfeiriad e-bost

  • Rhif ffôn (os cyflwynir)

  • Enw sefydliad

  • Teitl swydd

  • Manylion bilio (lle mae digwyddiadau’n daladwy)

  • Gofynion hygyrchedd neu ddeiet

  • Unrhyw wybodaeth a roddir mewn negeseuon neu feysydd ymholiadau

B. Data Categori Arbennig (Os yn Gymwys)

Ar gyfer digwyddiadau, cynadleddau, neu fentrau iechyd cyhoeddus penodol, efallai y dewiswch ddarparu gwybodaeth ychwanegol fel:

  • Gofynion hygyrchedd

  • Gwybodaeth iechyd (e.e. anghenion dietegol)

Dim ond lle bo’n angenrheidiol ar gyfer darparu’r digwyddiad neu i ateb gofynion hygyrchedd y byddwn yn prosesu’r wybodaeth hon, ac fe’i caiff ei thrin gyda mesurau diogelu priodol.

Nid ydym yn gofyn nac yn disgwyl datgelu gwybodaeth iechyd sensitif oni bai ei bod yn berthnasol yn benodol i raglen benodol ac wedi’i hegluro’n glir ar adeg y casglu.

C. Data Defnydd Gwefan

Pan ymwelwch â’n gwefan, gallem gasglu’n awtomatig:

  • Cyfeiriad IP

  • Math a fersiwn porwr

  • Tudalennau a ymwelwyd â nhw

  • Dyddiad ac amser yr ymweliad

  • Ffynhonnell cyfeirio

Mae'r wybodaeth hon yn cael ei chasglu drwy gwcis neu offer dadansoddi (gweler Adran 9).

3. Sut Rydym yn Defnyddio Eich Gwybodaeth

Rydym yn defnyddio eich data personol i:

  • Ymateb i ymholiadau a anfonir drwy’r ffurflen gyswllt

  • Darparu mynediad i adnoddau lawrlwythadwy

  • Brosesu cofrestriadau ar gyfer digwyddiadau, cynadleddau, gweminarau, ac hyfforddiant

  • Rheoli presenoldeb digwyddiadau, gan gynnwys anfon cyfarwyddiadau ac adnewyddiadau

  • Sicrhau addasiadau rhesymol ar gyfer hygyrchedd

  • Brosesu taliadau (lle’n berthnasol)

  • Anfon cylchlythyrau a diweddariadau i danysgrifwyr

  • Monitro ac asesu presenoldeb a dylanwad digwyddiadau

  • Gwella ein gwefan, cyfathrebu a gwasanaethau

  • Cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol a rheoleiddiol

Dim ond at y diben y cafodd ei chasglu y bydd eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio, oni bai ein bod yn ystyried bod y defnydd newydd yn gydnaws â’r diben gwreiddiol.

4. Sail Gyfreithlon ar gyfer Prosesu

O dan y GDPR y DU, rydym yn dibynnu ar y seiliau cyfreithiol canlynol:

  • Caniatâd – Pan fyddwch yn tanysgrifio i gylchlythyrau neu’n darparu gwybodaeth yn wirfoddol.

  • Cytundeb – Pan fo’r broses yn angenrheidiol i ddarparu digwyddiad neu wasanaeth yr ydych wedi cofrestru ar ei gyfer.

  • Buddion Cyfreithlon – Er mwyn ymateb i ymholiadau, gweinyddu digwyddiadau, a gwella ein gwasanaethau.

  • Rhwymedigaeth Gyfreithiol – Lle bo prosesu’n angenrheidiol i gydymffurfio â deddfau perthnasol.

Lle rydym yn prosesu data categori arbennig (megis gwybodaeth hygyrchedd neu iechyd), byddwn yn gwneud hynny ar sail caniatâd penodol neu lle bo’n angenrheidiol i ateb rhwymedigaethau cydraddoldeb neu ddiogelu.

Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd.

5. Cofrestru ar gyfer Digwyddiadau a Chynadleddau

Pan fyddwch yn cofrestru ar gyfer digwyddiad, cynhadledd, gweminar neu hyfforddiant:

  • Defnyddir eich manylion i reoli eich cofrestriad a'ch presenoldeb.

  • Gallwn gysylltu â chi gyda diweddariadau, cyfarwyddiadau neu ddeunyddiau ar ôl y digwyddiad.

  • Gallwn gasglu data presenoldeb at ddibenion adrodd neu gyllido (lle’n berthnasol).

  • Ar gyfer digwyddiadau wyneb yn wyneb, efallai y defnyddiwn daflenni llofnodi neu systemau bathodynnau i gofnodi presenoldeb.

  • Os caiff ffotograffiaeth, ffilmio neu recordio eu cynnal, caiff hyn ei nodi ymlaen llaw ac fe gewch gyfle i optio allan lle’n briodol.

6. Cyfathrebu Cylchlythyrau

Os ydych yn tanysgrifio i’n cylchlythyr:

  • Byddwn yn defnyddio’ch cyfeiriad e-bost i anfon newyddion, diweddariadau a gwybodaeth am weithgareddau Fast Track Cymru.

  • Gallwch ddad-danysgrifio ar unrhyw adeg trwy glicio ar y ddolen ddad-danysgrifio yn ein he-byst neu drwy gysylltu’n uniongyrchol â ni.

  • Nid ydym yn gwerthu nac yn rhannu eich data ar gyfer marchnata trydydd partïon.

7. Rhannu Data

Nid ydym yn gwerthu eich data personol.

Gallwn rannu eich data gyda darparwyr trydydd parti dibynadwy sy’n cefnogi ein gweithrediadau, gan gynnwys:

  • Ddarparwyr gwesteiwr gwefannau

  • Llwyfannau rheoli digwyddiadau

  • Systemau marchnata e-bost

  • Prosesyddion taliadau (ar gyfer digwyddiadau taledig)

  • Gwasanaethau cymorth TG

Mae’n ofynnol i bob trydydd parti brosesu eich data yn ddiogel ac yn unol â chyfraith diogelu data.

Gallwn ddatgelu gwybodaeth os oes gofyn cyfreithiol i wneud hynny.

8. Cadw Data

Cedwir data personol dim ond cyhyd ag sy’n angenrheidiol i gyflawni'r dibenion a gasglwyd, gan gynnwys:

  • Rheoli ymholiadau

  • Darparu digwyddiadau a hyfforddiant

  • Cynnal cofnodion tanysgrifiadau

  • Cydymffurfio â gofynion cyfreithiol, cyfrifyddu, neu adrodd

Pan nad oes angen y data mwyach, caiff ei ddileu’n ddiogel neu ei wneud yn ddienw.

9. Cwcis

Gall ein gwefan ddefnyddio cwcis a thechnolegau tebyg i:

  • Sicrhau bod y wefan yn gweithio'n iawn

  • Ddadansoddi traffig gwefan

  • Gwella profiad defnyddiwr

Gallwch reoli neu analluogi cwcis drwy osodiadau eich porwr.

10. Diogelwch Data

Rydym yn gweithredu mesurau technegol a sefydliadol priodol i amddiffyn data personol rhag:

  • Mynediad anawdurdodedig

  • Colli data

  • Camddefnydd

  • Addasu neu ddatgelu heb ganiatâd

Er ein bod yn cymryd camau rhesymol i ddiogelu eich data, ni ellir gwarantu bod unrhyw system ar y we yn gwbl ddiogel.

11. Eich Hawliau

O dan gyfraith diogelu data’r DU, mae gennych yr hawl i:

  • Ofyn am gael mynediad at eich data personol

  • Ofyn am gywiro data anghywir neu anghyflawn

  • Ofyn am ddileu eich data

  • Ofyn am gyfyngu ar brosesu

  • Gwrthwynebu prosesu

  • Dynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg (lle’n berthnasol)

Gallwch ddefnyddio’r hawliau hyn trwy gysylltu â ni gan ddefnyddio’r manylion yn Adran 1 neu drwy’r ffurflen gyswllt ar y wefan.

Gallwch hefyd gysylltu ag:

Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO)
Gwefan: https://ico.org.uk
Llinell gymorth: 0303 123 1113

12. Newidiadau i’r Polisi Hwn

Gallwn ddiweddaru’r Polisi Preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd. Bydd y fersiwn fwyaf diweddar ar gael bob amser ar ein gwefan ac yn cynnwys dyddiad yr adolygiad diweddaraf.

Cyhoeddwyd Chwefror 2026
I’w adolygu Ebrill 2026